Từ người dùng AI → người làm chủ workflow.From AI user → workflow owner.
Token · Context · 4 Models
Memory · Search · Artifact
Knowledge · Instruction · Decision
Google · M365 · Skills
File · Schedule · Dispatch
7 lỗi · Decision Matrix
Build workflow của bạnBuild your workflow
"Claude làm PT của bạn" — cùng 1 task qua 6 cách làm. Nhân vật: Minh, 28t, mục tiêu tăng cơ giảm mỡ."Claude as your PT" — same task across 6 modes. Character: Minh, 28yo, muscle gain & fat loss goal.
1 token ≈ ¾ từ EN ≈ ½ từ VN. Mọi quota, giới hạn đều đo bằng token.1 token ≈ ¾ EN word ≈ ½ VN word. All quotas measured in tokens.
Chứa toàn bộ hội thoại · file đã upload · system prompt. Claude chỉ thấy gì trên bàn.Holds full conversation · uploaded files · system prompt. Claude only sees what's on the desk.
💡 Càng nhiều contextMore context → hiểu càng sâu nhưng xử lý cũng càng chậm.deeper understanding but slower processing.
Quên thông tin đầu hội thoạiForgets info from start of chat
Câu trả lời kém chính xác không rõ lý doAnswer quality drops without clear reason
Tự nhắc: "As I mentioned earlier..."Says: "As I mentioned earlier..."
✓ Mở chat mớiNew chat
Tóm tắt 5 dòng → paste vào chat mới. Bàn được reset.Summarize 5 lines → paste into new chat. Desk reset.
✓ Dùng ProjectUse Project
Học ở Phần 3 — context dài hạn không tốn chỗ trên bàn.Covered in Part 3 — long-term context, no desk cost.
✓ Tóm tắt trước khi tiếpSummarize before continuing
"Tóm tắt cuộc trò chuyện này thành 5 bullet" → mở chat mới."Summarize this chat into 5 bullets" → new chat.
⚠ Phần lớn "lỗi AI" xảy ra khi context quá dài và lộn xộn — không phải Claude dốt.⚠ Most "AI errors" happen when context is long & messy — not Claude's fault.
Phản hồi tức thì cho task đơn giản, nhỏ.Instant for small simple tasks.
Tóm tắt ngắn · classify · auto-tag · gọi nhiều lầnQuick summary · classify · auto-tag · high-volume
Cân bằng — khuyến nghị. Tốt & nhanh cho 90% công việc hằng ngày.Balanced — recommended. Fast & good for 90% daily work.
Email · report · brainstorm · coding · phân tíchEmail · report · brainstorm · coding · analysis
Reasoning sâu, phân tích phức tạp, code khó.Deep reasoning, complex analysis, hard code.
Research sâu · PRD lớn · phân tích đa fileDeep research · large PRD · multi-file analysis
Khi không biết chọn gì → dùng Sonnet. Lên Opus khi Sonnet "đuối", hạ Haiku khi cần gọi 100 lần/giờ.When in doubt → use Sonnet. Bump to Opus when struggling, drop to Haiku for high-volume.
Task ngắn, one-offShort, one-off task
Cần trả lời nhanhNeed quick answer
Không cần lưu context cho lần sauNo need to save context
Thử nghiệm ý tưởngTest ideas
Task lặp lại hàng tuần → ProjectRecurring weekly → Project
Cần Claude nhớ thông tin cá nhân → Memory + ProjectNeed long-term memory → Memory + Project
Output cần là file thật → CoworkOutput as real file → Cowork
Tên · nghề · sở thích · style viết · context dự án dài hạn. Claude tự rút insights, không lưu nguyên hội thoại.Name · role · prefs · writing style · long-term context. Auto-extracts insights — not full chat logs.
Settings → Profile → Memory: ON. Xem/sửa/xóa từng "fact" bất cứ lúc nào.Settings → Profile → Memory: ON. View/edit/delete each fact anytime.
💡 Bật 1 lần · hoạt động mãiEnable once · runs forever
Tìm lại bất kỳ chat cũ bằng keyword. Claude đọc lại & tiếp tục từ đó.Find any past chat by keyword. Claude reads it back & continues.
"Hôm trước mình đã làm gì về dự án X nhỉ?" → tìm ra ngay."What did I do about project X last week?" → instant find.
Mon: Squat 4×8×70kg...
Output dạng "preview" tách khỏi chat — code, doc, bảng. Edit trực tiếp trong Artifact, share link.Preview-style output separate from chat — code, doc, table. Edit in-place, share link.
Minh mới tập gym. Hỏi Claude về buổi tập hôm nay.Minh just started gym. Asks Claude about today's session.
Nhận xét chi tiết từng bài + gợi ý cụ thể cho buổi tối.Detailed per-exercise feedback + tonight's recommendation.
Tuần sau phải paste lại toàn bộ profile cá nhân — Claude không nhớ Minh là ai.Next week must re-paste full profile — Claude doesn't remember.
Project = Chat + Bộ nhớ dài hạn + Tài liệu riêngProject = Chat + Long-term memory + Private docs
| Tiêu chí | Chat | Project |
|---|---|---|
| Nhớ contextContext memory | Mỗi chat resetEach chat resets | Nhớ xuyên sessionPersists across sessions |
| Tài liệu riêngPrivate docs | Upload lại mỗi lầnRe-upload every time | Lưu 1 lần, dùng mãiUpload once, use forever |
| InstructionInstruction | Phải nhắc mỗi lầnRepeat every time | Claude tự áp dụngAuto-applied |
| Phù hợp vớiBest for | Task nhanh, one-offQuick one-off | Task lặp lại, dài hạnRecurring, long-term |
📦 Capacity: ~200K tokens / project📦 Capacity: ~200K tokens / project
Lịch sử tập 3 tháng3-month training log
Thông tin Minh + mục tiêuMinh's info + goals
Format report mong muốnDesired report format
Rule: Upload những gì Claude cần biết MỖI LÚC.Rule: Upload what Claude needs EVERY time.
📚 Knowledge: workout_log.xlsx + pt_profile.txt
⚙ Instruction: Role PT + Format chuẩn + Rules về gối
📁 Project name: "My PT"
✓ Không paste profile cá nhânNo re-paste profile
✓ Output đúng format ngayCorrect format immediately
✓ Tự biết tránh bài gốiAuto-avoids knee exercises
Vẫn phải mở Drive, copy-paste log buổi tập tay mỗi tuần.Still manually copy-paste workout log from Drive each week.
Google Drive
Files
G Calendar
Schedule
Gmail
M365
Teams · Outlook · SP
Jira
Tasks · Confluence
Custom MCP
VNG internal
Bạn = trung gian. Mở Drive → copy → paste vào Claude.You = middleman. Open Drive → copy → paste to Claude.
Claude tự với tới. "Đọc workout_log trong Drive" — không copy-paste.Claude reaches itself. "Read workout_log in Drive" — no copy-paste.
🔒 Bạn kiểm soát: mỗi action cần approval. Revoke bất cứ lúc nào.🔒 You control: every action needs approval. Revoke anytime.
Settings → ConnectorsSettings → Connectors
VD: Google Calendar → "Connect"e.g. Google Calendar → "Connect"
Login VNG email → cấp quyền cụ thểLogin VNG email → grant specific scope
Test ngay: "Lịch tuần này có gì?"Test: "What's on my calendar this week?"
Approval cho mọi action. Claude không tự làm gì khi chưa confirm. Revoke bất cứ lúc nào trong Settings.Approval per action. Claude does nothing without confirm. Revoke anytime in Settings.
~40 từ · phải gõ mỗi lần~40 words · type every time
2 từ · gõ 1 lần2 words · type once
Settings → Skills → New Skill → đặt tên ngắn + viết full prompt.Settings → Skills → New Skill → short name + full prompt.
Skill /pt-review = full instruction review buổi tập.Skill /pt-review = full workout review instruction.
Đọc Calendar → thứ 5 họp cả ngàyReads Calendar → Thu fully booked
Đọc Drive → 4 tuần data tập gần nhấtReads Drive → last 4 weeks of training
Đề xuất: tập T2/T4/T7 thay vì T2/T4/T6Suggests: Mon/Wed/Sat instead of Mon/Wed/Fri
Vẫn phải ngồi máy, nhớ prompt, trigger thủ công mỗi tuần.Still must be at computer, remember prompt, trigger manually weekly.
| Chat | Cowork | |
|---|---|---|
| Claude làm gìWhat Claude does | Trả lời trong chatReplies in chat | Thực hiện task đa bướcExecutes multi-step tasks |
| Output | Text trong chatText in chat | File thật, action thậtReal files, real actions |
| Thời gianDuration | Tức thìInstant | Chạy nền, có thể lâuRuns in background |
| Kiểm soátControl | Không checkpointNo checkpoint | Hỏi confirm trước khi làmAsks confirm before acting |
Tạo .docx · .xlsx · .pptx thật · đọc/ghi local files · dùng connectors + skills · chạy task dài không timeout.Create real .docx · .xlsx · .pptx · read/write local files · use connectors + skills · long-running tasks.
Claude tạo text trong chatClaude creates text in chat
Bạn copy thủ côngYou copy manually
Tự format trong Word/ExcelFormat in Word/Excel
Save tay, đặt tên, upload DriveSave, name, upload manually
~10-15 phút mỗi report~10-15 min per report
Claude tạo file thật → lưu thẳng vào máy → sẵn sàng gửi đi.Claude creates real file → saves to disk → ready to send.
1 bước. Output có table progress, nhận xét, plan tuần tới.1 step. Output has progress table, feedback, next-week plan.
Mỗi tuần bạn phải nhớ, mở máy, prompt.Weekly: remember, open laptop, prompt.
Đúng giờ bạn đặt, không cần trigger.At the time you set, no trigger.
Review & approve khi đang đi đường.Review & approve on the go.
Lưu ý: Schedule cần máy tính bật + Claude Desktop đang mở. Nếu máy tắt → task chạy bù lần tiếp theo mở app.Note: Schedule needs laptop on + Claude Desktop open. If off → runs next time app opens.
Tạo Cowork task như bình thườngCreate Cowork task as usual
Thay vì "Run now" → chọn "Schedule"Instead of "Run now" → "Schedule"
Đặt: ngày trong tuần + giờ chạyPick: day of week + time
Done — Claude tự trigger đúng lịchDone — Claude triggers on schedule
→ Đọc workout_log.xlsx từ DriveRead workout_log.xlsx from Drive
→ Đọc Calendar tuần tớiRead next week's Calendar
→ Generate plan + tạo .docxGenerate plan + create .docx
→ Lưu vào Drive folder PTSave to Drive folder PT
📲 Notification: "Plan tuần 5 sẵn sàng — approve?"📲 Notification: "Week 5 plan ready — approve?"
Dispatch = Phone ↔ Desktop bridgeDispatch = Phone ↔ Desktop bridge
Assign task từ phone → Desktop thực hiện. Review & approve output ngay trên phone.Assign from phone → Desktop runs. Review & approve on phone.
Desktop cần bật + Claude app đang mởDesktop on + Claude app open required
Review scheduled outputReview scheduled output
CN 8pm Schedule chạy → 9pm approve plan trên phoneSun 8pm runs → 9pm approve plan on phone
Trigger từ xaRemote trigger
"Claude, chạy /pt-review ngay" — gõ trên phone khi ở gym"Run /pt-review now" — from phone at the gym
Điều chỉnh trước khi lưuAdjust before saving
"Thêm 1 bài cardio nhẹ vào thứ 4""Add light cardio to Wednesday"
File xuất hiện trên Desktop?File appears on Desktop?
Format đúng như prompt yêu cầu?Format matches prompt?
Nội dung có context từ Project?Content uses Project context?
📌 Tóm tắt:
→ 1.6-2.2g/kg protein/ngày
→ Chia 4 bữa
→ Áp dụng cho Minh: ~150g
Đọc trang web đang mở · điền form · tóm tắt article · trích xuất data · compare nhiều tab.Read open page · fill forms · summarize · extract data · compare tabs.
Đang đọc research dinh dưỡng → Claude áp dụng vào PT plan của Minh ngay.Reading nutrition research → Claude applies to Minh's PT plan instantly.
🔌 Cài extension Chrome riêng từ Anthropic.Install Chrome extension from Anthropic.
Phân tích data, viết formula, tạo chart. Hỏi Claude về sheet đang mở mà không copy.Analyze data, write formulas, create charts. Ask Claude about open sheet without copying.
Generate slides từ outline. Edit, redesign, thêm nội dung trực tiếp.Generate slides from outline. Edit, redesign, add content in-place.
Draft email, tóm tắt thread dài, suggest reply theo lịch sử.Draft emails, summarize long threads, suggest replies from history.
Single sign-on với @vng.com.vn. Cài extension từ Microsoft Store / Anthropic.Single sign-on with @vng.com.vn. Install from Microsoft Store / Anthropic.
Minh đang xem phim. Schedule tự chạy.Minh is watching a movie. Schedule auto-runs.
→ Đọc workout_log.xlsx từ DriveRead workout_log.xlsx from Drive
→ Đọc Calendar tuần tớiRead next week's Calendar
→ Phân tích: tăng volume 7%, form squat improvingAnalyze: +7% volume, squat form improving
→ Generate pt_plan_week_5.docxGenerate pt_plan_week_5.docx
→ Lưu vào DriveSave to Drive
9pm — Minh nhận notification trên phone:9pm — Minh's phone notification:
"Plan tập tuần 5 đã sẵn sàng — approve để lưu?"
Minh tap Approve. Xong.Minh taps Approve. Done.
Tiết kiệm: ~25 phút/tuần × 52 tuần = ~22 giờ/nămSaved: ~25 min/wk × 52 = ~22 hrs/year
"Một user paste toàn bộ email thread 6 tháng (180K tokens) + attachment + template + yêu cầu viết reply → Claude trả lời lạc đề, quên yêu cầu chính.""A user pasted 6-month email thread (180K tokens) + attachments + template + reply request → Claude went off-topic, forgot main ask."
→ Context dài → Claude "chú ý" không đềuLong context → uneven attention
→ Yêu cầu chính bị chôn giữa hàng nghìn tokensMain request buried in thousands of tokens
→ Không phải Claude dốt — context kémNot Claude's incompetence — bad context
✓ Chỉ paste cái Claude THỰC SỰ cầnPaste only what Claude REALLY needs
Không paste "phòng hờ"Don't paste "just in case"
✓ Summary > Full documentSummary > full document
Khi không cần chi tiếtWhen detail isn't needed
✓ Chia task lớn thành nhiều task nhỏSplit big task into smaller ones
Mỗi task = 1 chat focusedEach = 1 focused chat
Thiếu context, format.No context, no format.
+ mục tiêu + format+ goal + format
Output không như mong muốn.Output not as expected.
"dạng bảng / bullet / email"
Cái không liên quan.Irrelevant content.
Chỉ paste phần liên quanOnly paste relevant
Trong 1 session.Single session.
Chat mới khi đổi taskNew chat when task shifts
Cho task lặp lại.For recurring task.
Tạo Project ngayCreate Project
Mà không nói.Without saying.
"Giả sử bạn không biết X""Assume no knowledge of X"
Không iterate.Without iterating.
"Viết lại, ngắn hơn""Rewrite, shorter"
"Lặp 3 lần →
tự động hóa""3 repeats →
automate"
Cần thông tin real-time chính xácNeed precise real-time data
Giá cổ phiếu, breaking newsStock price, breaking news
Quyết định y tế / pháp lý quan trọngCritical medical / legal decisions
→ consult chuyên gia thật→ consult real expert
Data cực lớn có cấu trúcMassive structured data
→ database / BI tool→ database / BI tool
Cần human accountabilityNeed human accountability
Ký HĐ, quyết định nhân sựSign contracts, HR decisions
Sáng tạo cá nhân caoHighly personal creative
Giọng văn thật của bạn > ClaudeYour real voice > Claude
Khi chưa verify outputBefore verifying output
Đừng gửi đi mà chưa đọc lạiDon't send without re-reading
Claude là đồng nghiệp giỏi —
nhưng bạn ra quyết định cuối cùng.Claude is a great colleague —
but you make the final call.
Đây không phải "dùng cái mới nhất là tốt nhất" — đúng tool cho đúng task.Not "newest = best" — right tool for right task.
Mô tả trong 1 câu.Describe in 1 sentence.
Không lặp → Chat đủ.Not recurring → Chat.
Cần nhớ → Project.Need memory → Project.
Có → Cowork + Schedule.Yes → Cowork + Schedule.
"Mỗi [tần suất], tôi cần [task]. Sẽ dùng [tier] vì [lý do]. Connector cần: [nếu có].""Every [frequency], I need [task]. I'll use [tier] because [reason]. Connector: [if any]."
Settings → Memory → Enable. Claude bắt đầu nhớ bạn.Settings → Memory → Enable. Claude starts remembering you.
Chọn task lặp lại nhất → Knowledge + Instruction.Pick most-recurring task → Knowledge + Instruction.
Yêu cầu Claude tạo 1 file .docx tế.Ask Claude to create 1 real .docx.
Không có câu hỏi nào ngớ ngẩn.
Câu hỏi nào liên quan đến bất kỳ phần nào.No question is dumb.
Anything from any part.
Nếu không có câu hỏi: Nhìn lại workflow của bạn — phần nào muốn thử áp dụng Claude nhất?If no questions: Look at your workflow — which part do you most want to try Claude on?